Российская Федерация
Департамент образования
Администрации города Екатеринбурга
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
гимназия № 155
г. Екатеринбург
ул. Челюскинцев, 90
тел.: 229-0-155
e-mail: gimnaziya155@eduekb.ru
«Принято»
Протокол заседания
Педагогического совета
Муниципального автономного
общеобразовательного учреждения гимназии
№155
№ 1 от «29» августа 2023 г.

«Утверждаю»
Директор МАОУ Гимназия №155
Комолова В.А.

Приказ № 137/1-О от «29» августа 2023 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале, электронном дневнике
в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении гимназии №155
1. Общие положения
1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом
Российской Федерации от 29 декабря 2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»; Федеральным Законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ
«О персональных данных»; письмом Федерального агентства по образованию от 29 июля
2009 г. № 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»; Федеральным законом
Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»; Уставом Муниципального автономного
общеобразовательного учреждения гимназии №155; письмом Министерства образования
и науки Российской Федерации от 15 февраля 2012 г. №АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде».
1.2 В соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от
27.12.2022 г. №925-ПП «О государственной информационной системе Свердловской
области «Единое Цифровое пространство» и поручением Департамента образования
Администрации г. Екатеринбурга от 18.08.2023 г. №4389/37/36.01-29 «Об использовании
ЭЖД в ГИС СО «ЕЦП», электронным классным журналом называется электронный
сервис государственной информационной системы Свердловской области «Единое

цифровое пространство», предоставляющий доступ к электронным журналам и дневникам
24 часа в сутки, 7 дней в неделю (далее - ГИС СО «ЕЦП»).
1.3 ГИС СО «ЕЦП» реализует функцию электронного дневника для обучающихся и
родителей (законных представителей).
1.4 Настоящее Положение определяет условия и правила ведения электронного
журнала / электронного дневника, контроля за ведением электронного журнала,
процедуры обеспечения достоверности, вводимых в электронный журнал данных,
надежности их хранения, включая создание резервных копий, твердых копий (на
бумажном носителе) и др. в МАОУ Гимназия №155 (далее – Учреждение).
1.5 Пользователями электронного классного журнала / электронного дневника
являются: администрация Учреждения, учителя-предметники, классные руководители,
иные педагогические работники Учреждения, обучающиеся и родители (законные
представители) обучающихся.
1.6 Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и
классного руководителя.
1.7 Поддержание информации, хранящейся в ГИС СО «ЕЦП» в актуальном
состоянии, является обязательным для пользователей сервиса.
2. Задачи, решаемые электронным журналом / электронным дневником
2.1 Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.1 автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.1.2 фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ;
2.1.3 вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями законодательства;
2.1.4 оперативный доступ к успеваемости обучающегося за весь период ведения
журналов, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса;
2.1.5 повышение объективности выставления промежуточных и итоговых оценок;
2.1.6 автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
2.1.7 прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.1.8. информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через
сеть Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и
прохождении программ по предметам учебного плана.
2.2 Родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный
доступ к данным и используют ГИС СО «ЕЦП» только для просмотра сведений по
обучающемуся, законным представителем которого они являются.

3. Правила и порядок работы с электронным журналом
3.1 Администратор электронного журнала:
3.1.1 устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала,
обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;

2

3.1.2 организовывает внедрение электронного журнала в Учреждении,
разрабатывает совместно с администрацией нормативную базу по ведению электронного
журнала;
3.1.3 организовывает совместно с администрацией сбор документов по
обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
3.1.4 администрация, учителя, классные руководители, родители (законные
представители) и обучающиеся, достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО
«ЕЦП» используя подтвержденную учетную запись на портале государственных и
муниципальных услуг (gosuslugi.ru). Обучающиеся, не достигшие возраста 14 лет
получают доступ в ГИС СО «ЕЦП» через упрощенную учетную запись, создаваемую
родителями в личном кабинете на портале государственных и муниципальных услуг.
3.1.5 устанавливает права доступа различным категориям пользователей на уровне
Учреждения;
3.1.6 обеспечивает функционирование системы в Учреждении: вводит списки
сотрудников, обучающихся гимназии, расписание, учебные периоды и другую
необходимую информацию, с целью эффективной работы электронного журнала и
поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов Учреждения;
3.1.7 в последнюю неделю августа открывает учебный год, вводит в систему
перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого
класса, режим работы Учреждения в текущем учебном году; расписание занятий в
Учреждении;
3.1.8 проводит разъяснительную работу на общешкольных родительских собраниях
и на педагогических советах;
3.1.9 по мере необходимости проводит консультирование по работе с электронным
журналом с администрацией, классными руководителями, учителями.
3.1.10 при зачислении учеников в Учреждение и при приеме новых сотрудников
добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
3.1.11 немедленно вносит в базу данных изменения в личные данные обучающихся
и сотрудников при возникновении отношений с Учреждением;
3.1.12 ведет мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями;
3.1.13 сотрудничает с разработчиками электронного журнала по вопросам
функционирования, обновления электронного журнала, возникновении технических
ошибок;
3.1.14 осуществляет закрытие учебного года, начало учебного года и электронный
перевод обучающихся из класса в класс, в соответствии с приказом руководителя
Учреждения;
3.1.15 производит резервное копирование электронного журнала в конце учебного
года (не позднее 30 июня), на 2-х электронных носителях.
3.2 Классный руководитель:
3.2.1 несет ответственность за достоверность списков класса и информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях), своевременно заполняют и
следят за актуальностью данных об обучающихся и их родителях (законных
представителях) в базе данных. Регулярно, не реже одного раза в учебный период
3

(полугодие), проверяют изменение фактических данных и при наличии таких изменений
вносят соответствующие поправки;
3.2.2 информирует администратора электронного журнала (заместителя директора
по учебной работе) о движении обучающихся;
3.2.3 выдает реквизиты доступа в систему каждому обучающемуся и родителям
(законным представителям);
3.2.4 обучает, при необходимости, работе в системе родителей (законных
представителей);
3.2.5 ведет мониторинг использования системы родителями (законными
представителями) и обучающимися;
3.2.6 контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок
обучающимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует
об этом заместителя директора по учебной деятельности;
3.2.7 систематически информирует родителей (законных представителей) об
успеваемости и поведении обучающихся;
3.2.8 осуществляет учет сведений о пропущенных уроках, еженедельно
корректирует сведения о пропущенных обучающимися уроках:
урок, пропущенный по болезни (при наличии справки), отмечается «Б»;
урок, пропущенный по уважительной причине, отмечается «У»;
урок, пропущенный по неуважительной причине, отмечается «Н»;
3.2.9 отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в
электронный журнал;
3.2.10 контролирует ежедневно успеваемость и посещаемость учеников группы
риска по поведению и успеваемости;
3.2.11 контролирует еженедельно работу с электронным журналом родителей
(законных представителей), дети которых входят в группу риска;
3.2.12 предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода заместителям
директора предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса
на бумажных носителях;
3.2.13 не допускает обучающихся к работе с электронным журналом; отвечает на
электронные обращения родителей (законных представителей) направленные ему лично
через ГИС СО «ЕЦП» в срок не более 2 рабочих дней.
3.3 Учитель-предметник:
3.3.1 аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях;
3.3.2 заполняет электронный журнал в день проведения уроков. В исключительных
случаях допускается внесение сведений о занятии в другой день, но не позднее 7 дней с
момента проведения занятия;
3.3.3 в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в
журнале замещения уроков);
3.3.4 систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также
отмечает посещаемость, выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен
урок или письменная работа, отметки за письменные работы выставляет в сроки,
предусмотренные нормами проверки письменных работ;
4

3.3.5 все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному
языку) ведет на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
3.3.6 при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяет
учитель этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим группу;
3.3.7 ежедневно вводит тему, изученную на уроке;
3.3.8 вносит в электронный журнал информацию о домашнем задании в день
проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее 2 часов после
окончания занятий в этот день;
3.3.9 в конце учебной четверти (полугодия/), учебного года выставляет отметки за
четверть (полугодие), год;
3.3.10 несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
электронного журнала;
3.3.11 отвечает за регулярное выставление отметок обучающимся;
3.3.12 устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем
директора и исправляет замечания в установленные сроки;
3.3.13 несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение
календарно-тематического планирования;
3.3.14 не допускает обучающихся к работе с электронным журналом; отвечает на
электронные обращения родителей (законных представителей) направленные ему лично
через ГИС СО «ЕЦП» в срок не более 2 рабочих дней.
3.4 Заместитель директора по учебной деятельности:
3.4.1 в начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками и
классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы;
3.4.2 организует ведение электронного журнала в Учреждении;
3.4.3 проводит различные виды мониторинга успеваемости;
3.4.4 в случае обоснованности причин ошибочно поставленной отметки учителемпредметником, производит соответствующие изменения, с отметкой в журнале «Замена
сведений в электронном журнале о произведенных изменениях»;
3.4.5 осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала;
3.4.6 осуществляет периодический контроль (не реже 1 раза в две недели),
внеплановый контроль за ведением электронного журнала, включающий своевременное
выставление отметок учителями-предметниками, запись домашнего задания и др.
3.4.7 своевременно информирует директора Учреждения о выявленных при
проверке электронного журнала нарушениях.
3.5 Директор Учреждения:
3.5.1 при необходимости вносит коррективы в настоящее Положение, по
согласованию с Педагогическим советом Учреждения;
3.5.2 один раз в четверть производит контроль за работой пользователей с
электронным журналом;
3.5.3
контролирует
качество
предоставления
государственной
услуги
«Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение
электронного дневника, электронного журнала успеваемости»;
5

3.5.4 контролирует исполнение приказов, регламентирующих ведение
электронного журнала в Учреждении;
3.5.5 действует в рамках существующего законодательства при выявлении
нарушений исполнительской дисциплины работников Учреждения при работе с
электронным журналом.
3.6 При выставлении отметок, предоставленных обучающимися из лечебнопрофилактических или иных учреждений (справка, ведомость или табель текущей
(итоговой) аттестации, заверенный печатью учреждения, выдавшего документ) в
электронном журнале делается запись, на основании чего выставлена отметка. Документ,
на основании которого выставлялись отметки, хранится у классного руководителя и
подшивается в бумажный носитель после распечатки сведений электронного журнала в
конце учебного периода.
3.7 Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся проводится в
соответствии с Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.
3.8 Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока. Электронное
хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и
храниться в разных помещениях.
4. Контроль и хранение электронного журнала
4.1 Директор Учреждения и администратор системы обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию электронного журнала / электронного дневника.
4.2 Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и
заместителем директора не реже 1 раза в четверть.
4.3 В конце каждой четверти или полугодия электронный журнал проверяется
особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы
(соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности
выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих
проверочных работ.
4.4 Результаты проверки электронного заместителем директора Учреждения
доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
4.5 В конце каждого учебного года электронные журналы архивируются.

Согласовано с мнением Совета родителей
и Совета обучающихся МАОУ Гимназия №155

6